Nếu thường xuyên làm slideshow trên PowerPoint và phải sử dụng các hình ảnh tìm trên Internet cũng như video được chia sẻ tại YouTube có lẽ bạn không nên bỏ qua một add-in của PowerPoint là AuthorStream. Đây là add-in không mới nhưng vừa được cải tiến để giúp người dùng chèn hình ảnh từ Bing và video trên YouTube vào tập tin PowerPoint và upload tập tin PowerPoint bất kỳ lên server của authorStream để lưu trữ và chia sẻ trực tuyến.
Bạn tải miễn phí add-in này tại địa chỉ [You must be registered and logged in to see this link.] (dung lượng 1,56MB). Yêu cầu máy phải cài Microsoft .NET Framework 2.0 trở lên, có Flash Player ActiveX 9 hoặc cao hơn và cài đặt Microsoft Office 2007.
Sau khi tải về, bạn cài đặt chương trình rồi khởi động Microsoft PowerPoint sẽ thấy thêm thẻ authorStream.
1. Tìm và chèn ảnh từ Bing
Tại thẻ authorStream, bạn gõ từ khóa tìm kiếm vào ô trống ở phần Insert Content From Web rồi bấm vào nút Images. Kết quả tìm kiếm sẽ được trả về bên phải khung soạn thảo, muốn chèn hình nào, bạn bấm kép chuột vào đó là được.
2. Tìm và chèn video trên YouTube
Tương tự như việc tìm kiếm và chèn hình từ Bing, sau khi nhập từ khóa, bạn bấm vào Videos sẽ nhận được kết quả tìm kiếm. Để chọn video nào, bạn bấm kép vào như ở trên. Khác với chèn hình ảnh, tại mỗi trang slide, bạn chỉ được chèn một đoạn video clip mà thôi. Nếu đã có đường dẫn của video trên YouTube, bạn không cần tìm nữa mà bấm vào Insert by URL và nhập địa chỉ vào.
Bình thường khi chèn bạn chỉ thấy một khung trắng nhưng bạn đừng lo, khi trình chiếu thì PowerPoint mới tải video về.
3. Lưu trữ và chia sẻ slideshow
Sau khi tạo slideshow xong, bạn có thể upload tập tin này để lưu trữ và chia sẻ trực tuyến. Ưu điểm của dịch vụ này là dễ sử dụng, không cần đăng ký tài khoản và người xem được quyền chọn lựa việc xem trực tuyến, nhúng vào Website hoặc tải về xem offline. Ở phần authorSTREAM, bạn bấm vào Upload PowerPoint rồi lựa chọn các thuộc tính của tập tin và bấm Upload.
Quá trình upload hoàn tất sẽ cho bạn link chia sẻ của slideshow, khi truy cập vào đường link này người xem có thể xem, tải về, lấy mã nhúng…
Bạn tải miễn phí add-in này tại địa chỉ [You must be registered and logged in to see this link.] (dung lượng 1,56MB). Yêu cầu máy phải cài Microsoft .NET Framework 2.0 trở lên, có Flash Player ActiveX 9 hoặc cao hơn và cài đặt Microsoft Office 2007.
Sau khi tải về, bạn cài đặt chương trình rồi khởi động Microsoft PowerPoint sẽ thấy thêm thẻ authorStream.
1. Tìm và chèn ảnh từ Bing
Tại thẻ authorStream, bạn gõ từ khóa tìm kiếm vào ô trống ở phần Insert Content From Web rồi bấm vào nút Images. Kết quả tìm kiếm sẽ được trả về bên phải khung soạn thảo, muốn chèn hình nào, bạn bấm kép chuột vào đó là được.
2. Tìm và chèn video trên YouTube
Tương tự như việc tìm kiếm và chèn hình từ Bing, sau khi nhập từ khóa, bạn bấm vào Videos sẽ nhận được kết quả tìm kiếm. Để chọn video nào, bạn bấm kép vào như ở trên. Khác với chèn hình ảnh, tại mỗi trang slide, bạn chỉ được chèn một đoạn video clip mà thôi. Nếu đã có đường dẫn của video trên YouTube, bạn không cần tìm nữa mà bấm vào Insert by URL và nhập địa chỉ vào.
Bình thường khi chèn bạn chỉ thấy một khung trắng nhưng bạn đừng lo, khi trình chiếu thì PowerPoint mới tải video về.
3. Lưu trữ và chia sẻ slideshow
Sau khi tạo slideshow xong, bạn có thể upload tập tin này để lưu trữ và chia sẻ trực tuyến. Ưu điểm của dịch vụ này là dễ sử dụng, không cần đăng ký tài khoản và người xem được quyền chọn lựa việc xem trực tuyến, nhúng vào Website hoặc tải về xem offline. Ở phần authorSTREAM, bạn bấm vào Upload PowerPoint rồi lựa chọn các thuộc tính của tập tin và bấm Upload.
Quá trình upload hoàn tất sẽ cho bạn link chia sẻ của slideshow, khi truy cập vào đường link này người xem có thể xem, tải về, lấy mã nhúng…